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Hacer prototipos con Excel

Resumen: De un tiempo a esta parte ha entrado en mi vida una nueva herramienta: el Excel; esa herramienta que con sus gráficos de colores hace las delicias de los gestores, resulta que sirve para algo más.

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Tus comentarios

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#1 Por DaRKBiT

Me ha gustado el artículo, tan sólo un comentario al respecto, como no, sobre Micro$oft, dispones del fantástico Calc de OpenOffice totalmente gratuito y que te permite hacer lo mismo, y con su barra de edición con controles de formulario y todo ;-)... Para que no caigas de nuevo en la monotonía. Saludos

Enviado hace 6 años, 1 mes

#2 Has probado con Visio? Por Prototype

Visio es una herramienta especialmente diseñada para estos menesteres. Cómoda, fácil y mucho más potente después de un mínimo aprendizaje. Los resultados son más fieles y dispones de varias "features". Además, puedes conseguir algunos archivos de formas con componentes muy útiles. Un sólo inconveniente: también es de Microsoft

Enviado hace 6 años, 1 mes

#3 Visio, mucho más fácil Por monica

¿Has probado con Visio? Es realmente rápido y fácil. Permite tener plantillas predefinidas y puedes contar con librerías con un montón de elementos que te permitirán hacer tus wireframes con un sencillo drag-and-drop.

Incluso, puedes descargarte librerías de elementos en las webs de algunos arquitectos de información y diseñadores de interacción más conocidos: Jesse James Garrett, Nick Finck o Peter Van Dijck.

Como guía introductoria te recomiendo un artículo de Henrik Olsen: http://www.guuui.com/issues/02_07.php

Pruébalo, no te arrepentirás ;)

Enviado hace 6 años, 1 mes

#4 Visio, por supuesto Por Josep Casanovas

Por vuestros comentarios, veo que no he citado Visio en mis aperos de trabajo habitual. Sí, he utilizado y utilizo Visio de vez en cuando. Pero una cosa no quita la otra.

Con mi artículo no pretendo que se sustituya el uso de herramientas realmente buenas como Visio o Fireworks, simplemente expongo una experiencia que puede ser útil a otros.

Excel me está siendo realmente de ayuda cuando quiero enviar propuestas no definitivas a personas que, por supuesto, no tienen ni Visio ni Fireworks. Estas personas sí tienen probablemente Excel y ellas mismas pueden participar en el diseño cambiando textos o incorporando nuevos elementos.

Además con Visio es más difícil simular cálculos y operaciones (lo puedes hacer con Visual Basic). Con Excel puedes simular fácilmente operativa sin necesidad de Visual Basic ni bases de datos conectadas.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#5 visio, sin duda Por xavi

después de más de 10 años trabajando en desarrollos web, puedo asegurar que (en entorno windows) visio es una de las herramientas más potentes y versátiles para estas tareas.

excel y su estructura de rejilla se queda corto para desarrollar prototipos de una envergadura mínimamente seria. como mucho, nosotros lo utilizamos para "pintar" estructuras jerárquicas que el cliente pueda manipular.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#6 Aclaraciones a todos los del Visio Por Josep Casanovas

Que sí, que sí... que Visio está muy bien. Nadie niega las ventajas de Visio, de hecho yo ya utilizaba Visio antes de que lo comprara Micorsoft. Hasta he utilziado su stencil de gestión de proyectos ya que me era más práctico que el Project.

Pero si trabajas en un equipo interdepartamental, con gente de Màrqueting o de unidades de negocio diferentes que no saben la diferencia entre un jpg y un gif, entre un html o un xml, no puedes enviarles un archivo Visio o una imagen si pretendes que partipen en el diseño y hagan sus propuestas.

Con otro tipo de herramientas, más de ofimática, sí pueden. Power Point ayuda, pero con Excel he descubierto que me permite crear rejillas, hacer simulaciones de entrada y salida de datos, simular navegación, etc.

Y se lo puedo enviar a todo el mundo en un único archivo y con la seguridad que podran abrirlo y modificarlo.

De todas maneras, los prototipos y maquetas finales, los sigo haciendo con otras herramientas, digamos que más profesionales.

Probadlo y ya me diréis.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#7 Interpretar bien la iniciativa Por David Rodríguez Gabaldón

Hola a todos,

Llevo unos cuantos años en este mundo de la Usabilidad. He utilizado Visio y recientemente Axure, ya que el Visio no esta optimizado 100% para prototipado de Webs.

Pero cuando ayer Josep me avanzaba el tema de su articulo, en un primer momento me sorprendido. ¿Excel? para prorotipado...

Luego comentando los pros y contras que en quedan muy claros en el articulo...

Creo que puede llegar a ser una muy buena herramienta si se utiliza en el contexto especifico, como lo puedes ser Power Point, etc.

Creo que es un articulo rompedor, ya que puede facilitar e incentivar a los diferentes departamentos a empezar a realizar unas primeras versiones de prototipado.

Saludos,

Enviado hace 6 años, 1 mes

#8 Me sumo a viso Por Eusebio Reyero

Otro voto para visio.
Aunque espero que no se moleste por ello.

No encuentro relevante ninguna de las razones que da usted para emplear Excel.
Todo lo que indica también se puede hacer con otras herramientas, por ejemplo visio.
He revisado su ejerció de prototipado en Excel, y lo veo pesado y poco útil.
Con un peso ponderado de diseño grafico excesivo.
Si el equipo interdepartamental no sabe que es un jpg, cuando pulse en �??siguiente�?� y vea el alert de la macro, es posible que mire el monitor muy extrañado.

Enviar un documento html, creo que podría solucionar esta dificultar. Y de cara al feedback, se me ocurren capturas, documento descriptivo, llamada telefónica

Por cierto "muy usable" el captcha ;)

Enviado hace 6 años, 1 mes

#9 Y dale con Visio! Por Jorge Márquez

Creo que Excel es una alternativa como muchas, con miles de pro y contras, al igual que visio no se salva de tener problemas. Para empezar visio y mac no se llevan bien. Por otro lado también el tema macros en Excel para mac no es una maravilla. Esto sin entrar en más detalles.

Propongo otro camino, es largo y doloroso, pero puede ser tan efectivo como visio (también con mil pros y contras) El Flash.

Evidentemente dependiendo de la envergadura del proyecto nos decantaremos por A o por B.

En fin... me ha gustado la opción del Excel, es una alternativa a considerar. Toda herramienta si se usa bien te ayuda, tenemos el caso de una película ganadora de festivales que fue editada con imovie en vez de usa un software de edición más apropiado.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#10 Original Idea Por David

Nunca se me hubiese ocurrido hacer eso, con un resultado tan aceptable.

Aunque existan herramientas específicas, simplemente con el Open Office ya tienes sofwtare legal para hacer prototipados de esa forma, aparentemente sencilla y barata.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#11 siempre nos quedará el lápiz y papel Por xavi

es mucho más rápido que excel y visio... lo malo es el copy&paste, que no acaba de estar muy optimizado.. aunque con unas tijeras, celo y unos postit se hacen verdaderas maravillas... =P

haces el prototipo en visio, imprimes y repartes... que cada uno pinte encima y luego los recoges y sacas conclusiones. funciona a las mil maravillas y no necesitas llevarte el portatil a las reuniones... jijiji

Enviado hace 6 años, 1 mes

#12 Lo obvio a veces lo tenemos a la mano Por Manuel

Hace 10 años que uso Excel exactamente para eso (desde las epocas de los prototipos de aplicaciones de escritorio hasta las modernas web 2.0 y similares), y es gratificante ver un post del tema. Confieso que para mi es algo tan natural prototipar en Excel que ni se me pasó por la cabeza hacer un post del mismo, pero -es justo y necesario- citar lo que has comentado.

Un saludo

Enviado hace 6 años, 1 mes

#13 Excelente post Por Miguel

Me parece excelente el post, y lo voy a probar

Muchas gracias.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#14 Reducir, reciclar, reutilizar Por Juanan Ruiz

Me ha encantado el artículo, tanto que pienso probarlo en cuanto acabe de instalar Office en el mac (a ver que tal se porta con las macros)

Bien escrito y convincente, me encanta la idea de utilizar herramientas que uno creía conocer para hacer cosas nuevas.

En cuanto lo pruebe espero volver con algunos comentarios y dudas, si se admiten claro.

Vaya perra que os ha dado con el Visio, hala, hala, a escribir artículos en su defensa. :p

Enviado hace 6 años, 1 mes

#15 Muy interesante Por Orlando

Realmente felicito a Josep por el articulo. Me parecio muy interesante porque nos permite ver otro enfoque, otra forma de realizar las tareas "habituales". Creo que todo lo que muestre otro punto de vista es valido.

Se que visio puede ser mas "poderoso" para algunas situaciones, pero si necesito una interaccion mayor entre departamentos, o con el cliente, es mas dificil poder usar una herramienta como visio. Es decir, el cliente/departamento deberia tener instalado visio para poder realizar una modificacion, lo cual no siempre es posible (lo mismo sucede con las imagenes como prototipado).

Resumiendo, pienso que es una muy buena herramienta para interactuar en el prototipado con el cliente u otros departamentos, es mucho mas comun que una persona conozca utilizar Excel que visio o un programa de imagenes.

Con esto ultimo no quiero decir que Visio no sirva, u otra herramienta no sea util. Pero cada forma de hacer las cosas y herramienta tiene sus puntos a favor y sus puntos en contra.

Felicitaciones por el articulo.

Enviado hace 6 años, 1 mes

#16 Prefiero hacerlo a mano Por Desarrollador web

Aunque suene artesanal...siempre opto por hacer
mis diseños y bocetos en papel (y creo que no soy
el único)

Ya que lo tengo en ese formato, en lugar de pasarlo
a ningún programa (con el consiguiente tiempo que
requiere dicho proceso) soy de los que prefieren escanear
y adjuntarlo a la documentación de ese modo :)

Un saludo y gracias por la idea de usar Excel
(o OpenOffice Calc en su defecto)

Enviado hace 5 años, 11 mess

#17 pregunta de ignorante no mas Por kilimaru

a mi lo del excel me es bien nuevo, solo uso funciones basicas y nada de diseño, pero meparecio super bueno el aporte para arreglar algunos trabajillos que tengo... ahora la pregunta lela...

?Como hacen para que el checkbox quede funcionando? O sea ¿Cómo enlazan texto lista con el checkbox?

Enviado hace 5 años, 7 mess

#18 cómo se hace? Por Vanessa

Hola, soy profesora de tecnología en secundaria y quisiera que me indicara, a ser posible, qué pasos sigue para hacer esto proyectos con excel. Me parece interesantísimo para impartirlo a los alumnos, que saldrán de la típica clase de funciones, formato y gráficos, para ver algo mucho más práctico y que ven a menudo en su vida cotidiana.
Sería fantástico si pudiera darme las directrices.
Muy agradecida

Enviado hace 5 años, 3 mess

#19 Comentario (desde Guatemala) Por Chucho

Por lo que veo su post es bastante antiguo. De todas maneras, googlié "cómo hacer un prototipo con excel" y apareció este post. Excelente, simplemente excelente: claro y al punto... además, se puede bajar el ejemplo!
Por lo que vi, varios de los colegas informáticos, sin ánimos de ofender, no entendieron el punto: que gente cuya vocación no es IT como tal, aporte al diseño modificando directamente el prototipo.

Sencillamente, muy buen post.

Enviado hace 5 años

#20 Por Hernan Gutierrez

Quisiera tener más información de como lo lograste.

Saludos

Enviado hace 2 años, 8 mess

#21 ayuda Por walter

quisiera saber si me puedes ayudar con untrabajo de la universidad que tengo que hacer se llama Desarrollo de un sistema utilizando el método del prototipo y no se por donde empezar mi correo es walman@hotmail.es si podes gracias

Enviado hace 1 año, 8 mess

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Autor: Josep Casanovas

Ingeniero de Software. Desarrolla su actividad en "la Caixa", imparte habitualmente cursos y seminarios.

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